Viime aikoina yhä useammilla tuntemillani ystävillä ja kirjailijoilla on vaikeuksia yhden asian kanssa: keskittyminen. Aluksi lukitus oli uusi kokemus, ja me kaikki löysimme jalkamme uudesta normaalista. Oli kunnossa, jos olit hieman hajamielinen, koska hyvin, kaikki olivat. Mutta elämä jatkuu ja työn on päästävä toimeen, ja vaikka kuinka monet meistä yrittäisivätkin keskittyä, emme vain näytä pääsevän virtaukseen.
On olemassa muutama erilainen ajattelutapa, kun on kyse naulata lasermainen tarkennus, mutta yksi tekniikka, josta olen kuullut, on Pomodoro-tekniikka. Lauluopettajani kirjoittaa parhaillaan opinnäytettään ja raivostui siitä. Se on fokusta lisäävä menetelmä, jota käytin vuosia sitten ja unohdin, kunnes hän muistutti minua sen olemassaolosta. Määräaikojen lähestyessä, kokeilin sitä, ja minulle, kuten hänelle, se toimi hyvin, tavallaan. Kiinnostunut? Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää tästä tekniikasta tuottavuuden lisäämiseksi.
Mikä on Pomodoro-tekniikka?
Francesco Cirillon keksi, kun hän oli opiskelija 1980-luvun lopulla, se on nimetty tomaatinmuotoisen ajastimen mukaan, jota Cirillo käytti seuratakseen opintojaan (pomodoro on italialainen tomaatti). Pomodoro-tekniikan idea on yksinkertainen: Jos sinulla on suuri tehtävä, jaat tehtävään käyttämäsi ajan lyhyiksi työnjälkeiksi, joita kutsutaan pomodorosiksi, mikä auttaa tekemään mammutitehtävästä näyttävän kykenevältä.
Nämä lisäravinteet auttavat parantamaan keskittymistäsi kymmenen kertaaKuinka pomodoro-tekniikka toimii?
Syklinen menetelmä toimii seuraavasti:
- Vietät 25 minuuttia tehtävääsi - tämä on tuottavuus sprintti, joka tunnetaan nimellä pomodoro.
- Pidät viiden minuutin tauon.
- Toista sykli neljä kertaa.
- Pidä pidempi 15-30 minuutin tauko nollaamiseksi ja lataamiseksi.
Sinusta riippuu, kuinka monta kertaa toistat tämän koko päivän.
Onko Pomodoro-tekniikka tehokas?
Keskittymisessä ja keskittymisessä on erilaisia ajatuskouluja. Jotkut uskovat syvään työhön, jossa pääset tehtävään ilman häiriötekijöitä muutaman tunnin intensiiviseen keskittymiseen - joten poistat itsesi sosiaalisesta mediasta, televisiosta, jääkaapista ja muusta, mikä voi saada sinut lopettamaan työskentelyn.
Toisten mielestä Pomodoro-tekniikka ja sen puremakokoinen lähestymistapa työhön auttaa heitä kyntämään tehtäväluetteloita helposti.
Istun jossain keskellä. Jos minulla on paljon outoja töitä päivässä, Pomodoro-tekniikka on loistava tapa sprintkiä niiden läpi. Meillä kaikilla on päiviä, jolloin meillä on paljon pieniä asioita, jotka meidän on tehtävä.
Pomodoro-tekniikka toimii hyvin myös suurempiin tehtäviin - veroilmoituksiin, arkistointiin, vaatekaapisi uudelleenjärjestelyyn - jos virtauksesi rikkoutuu, se ei ole haitallista tehtävälle. Suurempaan tehtävään, minun tapauksessani artikkelin kirjoittamiseen, huomasin kuitenkin, että 25 minuutin hälytys laukaisi, kun luovat mehuni virtasivat, ja otin joko 5 minuutin levon sen vuoksi murtamalla virtaus, tai ajoisin läpi ja tekisin kaksi 25 minuutin peräkkäin.
Vuosien varrella muut ovat huomanneet, että myös näin on, ja alkuperäistä tekniikkaa on muutettu ja erilaisia iteraatioita on tullut esiin. Ensinnäkin työskentelet 90 minuutin paloina 25 sijasta, mikä sopii paremmin niille, joiden on keskityttävä suurempaan tehtävään pidempään. Vuonna 1993 tehdyssä 40 viulistin tutkimuksessa todettiin, että parhaat pelaajat tutkivat päivittäin 60-90 minuutin jaksoissa, joiden välillä on lepoja. (Kiinnostavaa kyllä, tästä samasta tutkimuksesta on tullut kirjain Malcolm Gladwellin kirjassa Outliers tunnetuksi tekemä 10000 tunnin säännön idea. Huomaa, että kestää 10000 tuntia, ennen kuin joku todella tulee jonkin asiantuntijaksi.)
Mielestäni Pomodoro-tekniikka on loistava työkalu arsenaalissasi, mutta minulle se toimii paremmin joissakin tehtävissä kuin toiset.
Kolme ajastinohjelmaa kokeiltavaksi
Haluatko antaa Pomodoro-tekniikan mennä? Kokeile yhtä näistä ajastinsovelluksista.
Vuorovesi-sovellus $ ilmainen
Tide-sovellus on monikäyttöinen ajastin, jonka avulla voit keskittyä valitsemallesi ajanjaksolle. Voit myös valita sen toistamaan ääniä, kuten sade ja valtameri, keskittymisen parantamiseksi. Tämän lisäksi on osia, jotka on tarkoitettu auttamaan sinua nukkumaan, torkuttamaan ja jopa hengittämään.
Focus Keeper -sovellus $ ilmainen
Focus Keeper on uskollinen alkuperäiselle tekniikalle - se ilmoittaa sinulle, kun 25 minuutin istuntosi on päättynyt, ja antaa sinun tehdä lyhyitä ja pitkiä taukoja. Se tallentaa edistymisesi ajan mittaan, joten voit tarkastella viimeisten 14 ja 30 päivän tilastoja nähdäksesi, onko keskittymisesi parantunut.
Yuetonin mekaaninen lopetus 60 minuutin ajastin 7 dollaria
Jos puhelimen pitäminen käden ulottuvilla on osa ongelmaa, kun keskityt työhösi, miksi et luopuisi sovelluksesta ja mene analogiseksi? Tämän perinteisen tomaattiajastimen avulla voit ajastaa 25 minuutin sprintit sekä viiden ja 15/30 minuutin tauon. Tee kuten Cirillo hänen opiskelupäivinä ja piirrä viiva muistikirjaan jokaisen sprintin jälkeen - kun sinulla on vähintään neljä merkkiä, pidä pitkä tauko. Yksinkertainen.
Milloin on aika poistua uutissyklistä?
